Как вести товарный учет в интернет-магазине

INSPIRO имеет богатый функционал для ведения товарного учета в системе, при этом вести такой учет гораздо проще, чем в бухгалтерской программе.<> Итак, что нужно, чтобы начать работать с правильным учетом товаров:

Список складов

В INSPIRO – можно завести множество складов. Список складов есть на странице Складов (Меню – Настройки – Склады товаров). При создании склада обратите внимание на порядок. В таком порядке они будут показываться во всех списках и документах. Склады можно использовать для отгрузки товаров. Вы можете создать отдельные склады для каждого магазина и данные по остаткам товаров можно показывать на сайте. При формировании заказа менеджер сможет сразу увидеть на каком складе находится тот или иной товар, чтобы понять, когда он сможет отдать товар клиенту.

При создании первого склада все остатки товаров, которые указаны в поле «Количество», будут добавлены на первый склад. Поэтому лучше первым складом завести «Основной склад».

 

Название поставщиков 

Для документов поступления на склад используются справочник поставщиков. На странице Поставщиков (Меню – Настройки – Поставщики) вы можете задать названия ваших поставщиков. При этом, если у Вас есть товары собственного производства, то тоже удобнее ввести его как одного из поставщика.

 

Товародвижение 

Перед началом работы системы необходимо добавить остатки товаров на склад. Далее необходимо формировать приходно-расходные операции для точного учета остатков. Поскольку в INSPIRO можно организовать несколько складов, включая склады, товары с которых не продаются, но менеджеры всегда видят, что у нас есть на всех складах. Например, можно товары, которые есть на складах поставщика, приходовать на специальный склад и тогда при формировании заказа менеджер будет видеть все товары, даже которые есть на складах поставщика. Наш модуль Поставщики, кстати, помогает еще и автоматически обрабатывать прайсы, менять цены, добавлять товары и многое другое… Для добавления товаров на склад необходимо сделать документ Поступление (Меню – Товары – Склад, создать документ Поступление). Документы по реализации товаров формируются автоматически сразу по завершению заказа (перевод заказа в статус Завершен). При необходимости перемещения товаров между складами есть документ Перемещение. И документ Списание – для списания товаров. В каждой карточке товара есть полная информация о движении этой единицы (вкладка Склад). Также если нажать на значок карандаша в списке товаров заказа или документа мы попадаем на страницу редактирования товаров. На странице редактирования есть вкладочка Склад – там указано все, что происходило с товаром и в каких заказах он сейчас стоит в броне.

 

Инвентаризация товаров 

Для проверки склада рекомендуем проводить инвентаризацию. Чтобы создать документ инвентаризации – на странице Товары выберите склад, на котором проводить инвентаризацию. И затем в «действиях для найденных» или «для отмеченных» - сформировать инвентаризацию. Созданный документ будет содержать данные по учету и можно будет ввести фактические данные. На основе документа инвентаризации можно создать документы Оприходования и Списания для выравнивания фактического количество товаров на складе.

 

Переоценка товаров 

Иногда товар меняется в процессе хранения его на складе. Например, растение – может подрасти, а срезанные цветы – могут несколько потерять в качестве при хранении. При помощи документа Переоценки – можно любое количество единиц преобразовать из одного товара в другой. Тем самым можно перенести единицы хранения из одного товара в другой.  

 

 

 

 

Складской учет – это просто!